Adatkezelési tájékoztató

Jelen tájékoztató a Bookolj (bookolj.hu) online foglalási platform (a továbbiakban: Szolgáltatás) adatkezelési gyakorlatát ismerteti az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info.tv.) alapján.

1. Az adatkezelő

Üzemeltető (adatkezelő): [CÉGNÉV]
Székhely: [SZÉKHELY — irányítószám, település, utca, házszám]
Cégjegyzékszám: [CÉGJEGYZÉKSZÁM]
Adószám: [ADÓSZÁM]
E-mail: [KAPCSOLATTARTÓ E-MAIL]
Telefon: [TELEFONSZÁM]

A platformon regisztráló szalonok az ügyfeleik személyes adatai tekintetében önálló adatkezelőnek minősülnek; ilyenkor a Bookolj a szalon megbízásából, adatfeldolgozóként jár el (lásd 7. pont).

2. Az adatkezelés alapelvei

Az adatokat jogszerűen, tisztességesen és átláthatóan, célhoz kötötten, a szükséges mértékben, pontosan, korlátozott ideig és megfelelő biztonság mellett kezeljük.

3. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és időtartama

a) Időpontfoglalás (vendégként)

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, a foglalás adatai (szalon, szolgáltatás, időpont), opcionális megjegyzés; céges számla esetén a vevő adószáma és címe.

Cél: a foglalás létrehozása, visszaigazolása, emlékeztető, kapcsolattartás. Jogalap: a szolgáltatás nyújtásához szükséges (szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b)), illetve hozzájárulás (6. cikk (1) a)), amelyet a foglaláskor adsz meg. Időtartam: a foglalástól számított ésszerű ideig, illetve a számviteli bizonylatok esetében a jogszabályi megőrzési idő (számlák: 8 év).

b) Szalon-fiók (regisztráció)

Kezelt adatok: a regisztráló neve, e-mail-címe, jelszó (titkosított), a szalon neve és nyilvános adatai. Cél: a fiók működtetése. Jogalap: szerződés teljesítése. Időtartam: a fiók fennállásáig, törlés után a jogszabályban előírt ideig.

4. Cookie-k (sütik)

A Szolgáltatás kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges sütit használ (bejelentkezési munkamenet). Harmadik fél általi nyomkövető/marketing sütit jelenleg nem alkalmazunk. Részletek a Cookie-tájékoztatóban.

5. Adatbiztonság

Az adatok titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül kerülnek továbbításra; a jelszavakat és a harmadik felek hozzáférési kulcsait titkosítva tároljuk, a hozzáférést jogosultsághoz kötjük.

6. Adatfeldolgozók

A Szolgáltatás működtetéséhez az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

• Tárhely: Hostinger International Ltd. (6023 Larnaca, Lordou Vironos 61., Ciprus)
• Számlázás: KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) / Octonull Kft. (Billingo) — a számlázó beállítástól függően
• E-mail / SMS / fizetés: a vonatkozó funkciók bekapcsolásakor frissül (pl. e-mail-szolgáltató, SMS-szolgáltató, fizetési szolgáltató).

7. A Bookolj mint adatfeldolgozó

A platformon regisztráló szalonok ügyfél-adatai tekintetében a Bookolj a szalon utasításai szerint, adatfeldolgozóként jár el; az adatokat kizárólag a Szolgáltatás nyújtásához használja, és nem adja át harmadik félnek a jogszabályi kötelezettségen túl.

8. Az érintett jogai

Az érintettet megilleti a:

• hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez („elfeledtetéshez”) való jog;
• az adatkezelés korlátozásához és az adathordozhatósághoz való jog;
• tiltakozás joga, valamint a hozzájárulás bármikori visszavonása.

A kérelmeket a(z) [KAPCSOLATTARTÓ E-MAIL] címen lehet benyújtani; a vendég a foglalásait a visszaigazoló kód és e-mail megadásával is megtekintheti, illetve lemondhatja.

9. Jogorvoslat

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; ugyfelszolgalat@naih.hu) lehet fordulni, illetve bírósági jogorvoslat is kezdeményezhető.

10. Módosítás

Az adatkezelő a tájékoztatót egyoldalúan módosíthatja; a hatályos verzió mindig ezen az oldalon érhető el.

Sablon — jogi átnézés és a cégadatok kitöltése szükséges a hatályba lépés előtt.